Tu fermes la porte de chez toi et tu te demandes si tu as bien pensé au rendez-vous de jeudi.

Puis tu te rappelles qu’il faut répondre à ce mail.

Acheter ce truc pour la maison.

Prendre un rendez-vous.

Ne pas oublier ce qu’on t’a dit au téléphone.

Et penser à cette tâche que tu repousses depuis trois jours.

Parfois, ce n’est même pas la quantité de choses à faire qui fatigue le plus. C’est le fait d’essayer de ne rien oublier.

Et si l’organisation ne permet évidemment pas de faire disparaître toutes les responsabilités du quotidien, elle peut au moins éviter d’avoir à les garder constamment en tête.

Le problème n’est pas toujours d’avoir trop de choses à faire

Quand on parle d’organisation, on imagine facilement des plannings parfaitement remplis et des To Do Lists où toutes les cases sont cochées.

Mais être organisée ne veut pas forcément dire faire davantage.

Au contraire.

Un système d’organisation peut simplement servir à savoir :

Ce qui est prévu.
Ce qui doit être fait.
Ce qu’il faut retenir.
Et ce qui peut attendre.

Parce qu’à partir du moment où une information a une place quelque part, on n’a plus besoin de se la répéter mentalement toute la journée.

Arrêter d’utiliser sa tête comme une To Do List

« Il ne faut surtout pas que j’oublie. »

C’est probablement l’une des phrases qui revient le plus lorsqu’on essaie de tout gérer mentalement.

Le problème, c’est qu’une pensée en chasse rapidement une autre.

Une tâche arrive pendant que tu travailles. Une idée apparaît en faisant autre chose. Tu te rappelles d’un rendez-vous au moment où tu n’as absolument pas le temps de t’en occuper.

Alors au lieu d’essayer de retenir, note.

Pas nécessairement pour t’en occuper immédiatement.

Simplement pour pouvoir te dire :

« C’est posé quelque part. Je pourrai y revenir. »

Cette habitude toute simple permet déjà de libérer un peu d’espace mental.

Une place pour chaque type d’information

Tout mettre sur une immense liste n’est pas forcément la solution non plus.

Chez Rituel ODC, on préfère séparer les informations selon leur rôle.

Ce qui a une date → le Weekly

Rendez-vous, événements, obligations, horaires importants…

Le Weekly permet de visualiser rapidement ce qui est prévu dans les prochains jours sans devoir reconstruire mentalement son emploi du temps.

→ Découvrir le Weekly

Ce qui demande une action → la To Do List

Appeler quelqu’un. Envoyer un document. Acheter quelque chose. Faire une démarche.

La To Do List permet de transformer les « il faut que je pense à… » en actions visibles.

Et surtout, elle permet de choisir les priorités au lieu de considérer que tout est urgent.

→ Découvrir la To Do List

Ce qu’on veut conserver → le carnet

Une idée, une information reçue pendant un rendez-vous, une adresse, quelque chose à rechercher, une référence…

Tout n’est ni un rendez-vous ni une tâche.

Avoir un carnet de notes permet de garder ces informations au même endroit plutôt que de les disperser entre une feuille volante, son téléphone et sa mémoire.

→ Découvrir le carnet

S’organiser ne veut pas dire tout faire

C’est probablement le point le plus important.

Une To Do List de vingt lignes reste une To Do List de vingt lignes, même si elle est parfaitement écrite. 😅

L’organisation peut aider à voir ce qu’il y a à faire, mais elle doit aussi permettre de décider ce qui ne sera pas fait maintenant.

Tout n’est pas urgent.

Tout n’a pas besoin d’être réalisé aujourd’hui.

Et certaines choses peuvent même être supprimées, reportées ou confiées à quelqu’un d’autre.

Une bonne organisation ne devrait donc pas uniquement répondre à :

« Comment vais-je réussir à tout faire ? »

Mais aussi à :

« Qu’est-ce qui mérite réellement mon attention ? »

Moins de choses dans la tête, pas plus de choses dans l’agenda

C’est toute la nuance.

L’objectif n’est pas de remplir chaque espace vide de sa semaine sous prétexte qu’il reste une heure disponible.

Un planning peut aussi montrer les moments où rien n’est prévu.

Et ils comptent.

Chez Rituel ODC, c’est d’ailleurs pour cela que nous avons imaginé le Rituel Organisation autour de plusieurs outils complémentaires : un Weekly, une To Do List et un carnet pour poser les informations au bon endroit, accompagnés de petites attentions pour transformer ce temps d’organisation en un moment agréable.

Pas pour devenir parfaitement organisée.

Simplement pour avoir un endroit où poser ce que l’on ne veut plus essayer de retenir en permanence.

→ Découvrir le Rituel Organisation

Et si tu commençais simplement par tout poser ?

Pas besoin de refaire toute ton organisation aujourd’hui.

Prends une feuille, une To Do List ou ton carnet et note simplement tout ce qui te vient en tête.

Les choses à faire.
Les rendez-vous auxquels penser.
Les petites informations à retenir.
Les trucs que tu repousses.

Puis regarde ta liste.

Qu’est-ce qui possède une date ?

Qu’est-ce qui nécessite réellement une action ?

Qu’est-ce qui peut attendre ?

Et surtout : qu’est-ce que tu n’as maintenant plus besoin de retenir ?

L’organisation ne fera pas disparaître toutes les choses à gérer.

Mais si elle permet déjà d’en garder un peu moins dans sa tête, elle aura rempli une bonne partie de son rôle. 🤎

Si tu souhaites aller plus loin, tu peux également découvrir Comment organiser sa semaine simplement ? et To Do List : comment l’utiliser pour vraiment s’organiser ?