Faire une To Do List, c’est facile.

En faire une qui ne termine pas avec 27 tâches, trois trucs reportés depuis mardi dernier et une légère envie de tout abandonner, c’est autre chose. 😅

Une To Do List est pourtant un outil très simple pour organiser son quotidien, à condition de ne pas la transformer en liste infinie de tout ce qu’il faudrait faire un jour.

Alors, comment utiliser une To Do List pour vraiment s’organiser ?

Voici une méthode simple.

1. Commencer par noter tout ce que tu as en tête

Avant de chercher à organiser tes tâches, commence simplement par les poser.

Un appel à passer, un rendez-vous à prendre, quelque chose à acheter, un document à envoyer, une tâche pour la maison, une démarche administrative…

À cette étape, ne cherche pas encore à savoir dans quel ordre tu vas tout faire.

L’objectif est simplement de rassembler au même endroit les choses auxquelles tu dois penser, plutôt que de les garder dans un coin de ta tête, dans les notes de ton téléphone ou sur trois Post-it différents.

2. Identifier ce qui est vraiment prioritaire

Toutes les tâches n’ont pas la même importance.

Une fois ta liste écrite, regarde ce qui doit réellement être fait rapidement.

Tu peux par exemple distinguer :

À faire aujourd’hui : ce qui ne peut pas attendre.

À faire cette semaine : important, mais pas forcément urgent.

À faire plus tard : tout ce qui peut attendre sans conséquence.

Cette étape évite surtout de commencer sa journée en choisissant la tâche la plus facile simplement parce qu’elle est… la plus facile. 😅

3. Éviter les To Do Lists impossibles à terminer

Si ta To Do List contient 25 tâches pour une seule journée, le problème n’est probablement pas ton organisation.

C’est la liste.

Une bonne To Do List doit rester réaliste par rapport au temps dont tu disposes réellement.

Plutôt que d’essayer de tout faire, choisis quelques priorités importantes pour ta journée ou ta semaine.

Et si quelque chose n’est pas urgent, accepte de le déplacer.

Le but n’est pas de cocher le maximum de cases. Le but est de savoir ce qui mérite réellement ton attention maintenant.

4. Utiliser sa To Do List avec son planning

Une To Do List devient encore plus utile lorsqu’elle est utilisée avec un planning.

Ton planning te montre quand tu es disponible.

Ta To Do List te montre ce que tu dois faire.

Avant de prévoir dix tâches pour ton mardi, regarde donc ce que contient déjà ta journée.

Si tu as trois rendez-vous, une journée de travail et quelque chose de prévu le soir, ta To Do devra forcément être plus légère qu’un jour où ton emploi du temps est beaucoup plus libre.

C’est d’ailleurs pour cette raison que nous utilisons le Weekly et la To Do List ensemble dans notre Rituel Organisation : l’un permet de poser la semaine, l’autre de garder sous les yeux les tâches et priorités à réaliser.

→ Découvrir le Rituel Organisation

5. Découper les grosses tâches

Certaines tâches restent sur nos listes pendant des semaines simplement parce qu’elles sont beaucoup trop vagues.

Par exemple :

❌ Organiser les vacances
❌ Ranger la maison
❌ Faire les papiers

Difficile de savoir par où commencer.

Essaie plutôt :

→ Comparer trois hébergements
→ Ranger le placard de l’entrée
→ Envoyer le document à l’assurance

Plus une tâche est précise, plus il est facile de savoir quelle action effectuer concrètement.

Et oui, cocher trois petites cases est aussi beaucoup plus satisfaisant qu’avoir « Ranger la maison » qui te regarde depuis quinze jours. 😂

6. Préparer sa To Do List au début de la semaine

Tu peux évidemment utiliser une To Do List chaque jour.

Mais prendre quelques minutes en début de semaine permet aussi d’avoir une vision plus globale de ce qui t’attend.

Commence par regarder tes rendez-vous et les événements déjà prévus, puis ajoute les tâches importantes que tu souhaites réaliser.

Tu peux ensuite répartir tes priorités au fil des jours en fonction de ton emploi du temps.

Si tu veux aller plus loin dans cette routine, nous avons également préparé un guide pour organiser sa semaine simplement en 5 étapes.

→ Lire : Comment organiser sa semaine simplement ?

Une To Do List doit t’aider, pas te mettre la pression

Il restera parfois des cases non cochées.

Et ce n’est pas grave.

Une To Do List n’est pas là pour mesurer si ta journée a été suffisamment productive. Elle sert simplement à mettre de l’ordre dans ce que tu as à faire et à identifier tes priorités.

Chez Rituel ODC, c’est exactement comme ça que nous imaginons l’organisation : des outils simples qui permettent de poser les choses, de préparer sa semaine et de rendre le quotidien un peu plus facile.

Et parfois, rayer une tâche de sa liste procure quand même une satisfaction beaucoup trop importante pour qu’on s’en prive. 🤎

→ Découvrir notre To Do List